1. Responsable del Tratamiento de Datos
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios y participantes de que el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta plataforma web es:
- Entidad Responsable: Ayuntamiento de Castelló de la Plana (Concejalía de Salud Pública).
- NIF: P1204000B
- Dirección Postal: Plaza Mayor, 1, 12001 Castelló de la Plana (Castellón).
- Correo de Contacto General: info@castello.es / saludpublica@castello.es
- Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@castello.es
2. Finalidades del Tratamiento de los Datos
Los datos personales proporcionados a través de los formularios y canales habilitados en el sitio web del I Mes de la Felicidad (mesdelafelicidad.com) serán tratados para las siguientes finalidades específicas:
- Gestión de Inscripciones para la Conferencia Magistral: Tramitación de reservas, asignación y control del aforo (máximo 160 plazas) en el Edificio Menador, emisión de confirmaciones y comunicaciones operativas relativas a la sesión de Margarita Álvarez.
- Gestión y Participación en el Concurso Nacional de Reels: Recepción de piezas audiovisuales, registro de autores o equipos, comprobación de requisitos de elegibilidad y edad, facilitación del material al jurado evaluador, publicación de los trabajos seleccionados, comunicación con personas premiadas y gestión de la entrega presencial de galardones en el Salón de Actos del Ayuntamiento de Castellón.
- Atención Ciudadana y Consultas: Tramitación y respuesta a dudas o solicitudes de información relacionadas con las actividades del programa (Zumba familiar, Paseo saludable, conferencias y talleres).
- Cumplimiento de Obligaciones Legales y Administrativas: Gestión documental, justificación pública y obligaciones tributarias derivadas de la entrega de premios económicos.
3. Legitimación para el Tratamiento
La base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:
- Consentimiento Expreso (Art. 6.1.a del RGPD): Otorgado voluntariamente por la persona interesada al completar los formularios de preinscripción o subida de vídeos y marcar la casilla de aceptación expresa de la presente política y de las bases del concurso.
- Misión de Interés Público o Ejercicio de Poderes Públicos (Art. 6.1.e del RGPD): Promoción de la salud comunitaria, el bienestar integral y la cultura participativa, competencia municipal de conformidad con la Ley 7/1985, Reguladora de las Bases del Régimen Local y la legislación sanitaria aplicable.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales (Art. 6.1.c del RGPD): En lo relativo a la gestión fiscal y administrativa de los premios económicos concedidos.
4. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para el desarrollo de las actividades del I Mes de la Felicidad, la evaluación del concurso y la entrega de premios. Concluido dicho periodo, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente previstos para atender posibles responsabilidades administrativas o judiciales, tras lo cual se procederá a su supresión segura.
5. Destinatarios y Cesiones de Datos
Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni comunicados a terceros ajenos a la organización del evento, salvo en los siguientes supuestos:
- Comité Evaluador y Jurado Oficial: Acceso a los vídeos y datos de candidatura estrictamente necesarios para la deliberación y puntuación de las obras.
- Entidades Coorganizadoras y Colaboradoras (UJI / Generalitat): Para la coordinación técnica de los espacios (Edificio Menador, campus UJI) y entrega de premios.
- Obligación Legal: A administraciones públicas competentes, juzgados o tribunales cuando así lo exija la normativa aplicable.
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
6. Derechos de Imagen y Difusión de Obras Audiovisuales
De conformidad con las bases del Concurso de Reels, las personas participantes conservan en todo momento la autoría y propiedad intelectual de sus creaciones, autorizando al Ayuntamiento de Castelló de la Plana a su difusión y reproducción sin fines comerciales en sus canales institucionales, redes sociales oficiales, sitio web del evento y actos de promoción del bienestar comunitario.
El participante garantiza que cuenta con el consentimiento expreso y por escrito de todas las personas físicas que aparezcan de forma identificable en las piezas presentadas.
7. Derechos de las Personas Interesadas (Derechos ARCO+)
En cualquier momento, las personas interesadas pueden ejercitar de forma gratuita los derechos que les reconoce la legislación vigente:
- Derecho de Acceso: Conocer qué datos personales suyos están siendo tratados y con qué fin.
- Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión ("Derecho al olvido"): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recabados.
- Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos fundamentados.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: Solicitar la suspensión temporal del tratamiento en los supuestos previstos por la ley.
- Derecho a la Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
- Derecho a Retirar el Consentimiento: En cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado puede enviar una solicitud escrita, adjuntando copia de su documento de identidad (DNI/NIE) o mediante firma digital, a través de:
- Correo Electrónico del DPD: dpd@castello.es (indicando en el asunto: "Ejercicio de Derechos RGPD - I Mes de la Felicidad").
- Sede Electrónica / Registro General: Ayuntamiento de Castelló de la Plana, Plaza Mayor, 1, 12001 Castelló de la Plana.
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica (www.aepd.es).
8. Seguridad y Confidencialidad
El Ayuntamiento de Castellón de la Plana adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias (cifrado SSL/TLS, controles de acceso, sanitización de archivos de subida y almacenamiento seguro) para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida o acceso no autorizado.
9. Modificaciones de la Política de Privacidad
El Ayuntamiento de Castelló de la Plana se reserva el derecho a actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier modificación será publicada de forma visible y transparente en este mismo portal web.